Als deeltijds administratief medewerker kom je terecht bij een bank in Gent. Hierbij ondersteun je de facilitaire dienst en zal je ook de back up zijn van het onthaal voor de bezoekers en telefonie.
Je gaat 2 a 3 dagen per week aan de slag en kan ondersteuning bieden in volgende taken;
- Aanvragen en opvolging interventies - Analyseren, rapporteren aanhoudende problemen + voorstel tot oplossing
- Controle facturatie en registratie in Basware
- Leveranciersmanagement bijvoorbeeld opvolging poetsfirma
- Sleutelbeheer (lockers, kantoren, ..)
- Parkingbeheer
- Opvolging en registratie van onderhoudscontracten
- Abonnementenbeheer (kranten, tijdschriften,)
- Opvolging en inventarisatie HVAC-interventies en keuringen
- Regelmatig vervangen op de onthaalbalie
- Beheer economaat
...