Als bediende aanbestedingen ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve procedure voor het indienen van aanbestedingen in de openbare sector. Je werkt nauw samen met verschillende interne diensten voor het verzamelen van de gevraagde documenten en informatie.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Databasebeheer met prijsaanvragen, offertes, publicaties
- Opvragen bestekken
- Doornemen van de bestekken en analyse van de gestelde vereisten
- Voorbereiden offertes en aanbestedingsdossiers (meetstaten ingeven en controleren, formulieren vervolledigen en verklarende nota's toevoegen)
- Verzamelen van gevraagde attesten en documenten bij verschillende instanties, zowel intern als extern
- Opvolgen van vragen om verduidelijking of bijkomende inlichtingen (in verband met offertes die werden ingediend)
...