- Je ondersteunt het team en zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen.
- Je rapporteert aan de Teamleader Personeelsadministratie.
- Overleg met stakeholders intern en extern (havenarbeiders, vakbonden, werkgevers) over complexe dossiers
- Je bent actief betrokken in de uitvoering en ondersteunt de andere teamleden bij de verwerking van de personeelsadministratie. Dit omvat o.a. loopbaanwijzigingen, (vervroegd) pensioen, groeps- en hospitalisatieverzekering, registratie en opvolging ziekte, verwerking arbeidsongevallen, toekennen verlofrechten,...
- Je werkt team overschrijdend pro actief mee aan optimalisatie van processen
- Je geeft advies en beantwoordt vragen van werkgevers en werknemers op een deskundige manier.
- Maandelijks hou je de leden en bedrijven op een duidelijke en informatieve wijze op de hoogte van nieuwigheden/aanpassingen via een nieuwsbrief
- Je zet het aanwezigheidsbeleid uit en volgt dit op een positieve manier op.
- Je werkt van maandag - vrijdag van 8.30u - 16.30u in een systeem van glijdende uren. Het betreft een voltijdse functie.