solliciteren is heel eenvoudig.
klik op de "solliciteer nu" knop, maak je profiel aan en motiveer waarom jij de beste kandidaat bent voor deze job. tip: hou je profiel up-to-date, zodat je altijd snel kan solliciteren.
je ontvangt een bevestigingsmail.
zo weet je dat wij met je sollicitatie aan de slag gaan. heel concreet bekijken we of jouw profiel beantwoordt aan de eisen van de job.
je komt in aanmerking.
dan nemen we contact op. we overlopen samen je cv en de verdere stappen van je sollicitatie (gesprek, testing, referenties, rondleiding, ...)
we bespreken je cv met onze klant.
we maken hem duidelijk waarom jij de geknipte kandidaat bent. zodra hij zijn feedback geeft - dat kan soms enkele dagen duren - brengen we je op de hoogte.
is het bedrijf enhousiast?
...en ben jij dat ook nog altijd? dan kan je het contract tekenen en is het tijd voor een feestje!

jobdetails

overzicht

brussel, brussels hoofdstedelijk gewest
vast

gepubliceerd op 10 oktober 2024

referentienummer
JN -102024-442469

volgende stappen

maak een job alert aan
maak een account aan
vacatures zoeken

jobdetails

Als management assistent speel je een cruciale rol in de administratieve en organisatorische ondersteuning van het directiecomité. Je voornaamste taak is het coördineren van activiteiten, beheren van agendas en zorgen voor een vlot verloop van strategische vergaderingen. Je rapporteert voornamelijk aan de COO (Chief Operating Officer) en werkt nauw samen met de HR-directeur.

...

belangrijkste verantwoordelijkheden
- Voorbereiding van directiecomitévergaderingen: uitnodigingen versturen, agenda opstellen, dossiers voorbereiden in samenwerking met de leden van het comité, notuleren en verspreiden van vergaderingsverslagen.
- Notuleren van vergaderingen van de Ondernemingsraad (OR) en het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW).
- Beheer van agenda's: plannen en vastleggen van diverse terugkerende vergaderingen, en reserveren van vergaderruimtes.
- Maken van professionele presentaties in PowerPoint.
- Organiseren, plannen en boeken van zakelijke reizen, inclusief vluchten, hotels en vervoer. - Schrijven van diverse brieven en nalezen van juridische documenten.
- Organiseren en bewaren van belangrijke documenten met een passende classificatie.
- Voorbereiden van vergaderingen en ondersteunende documenten (vertaling, opmaak van documenten, redactie).
- Beheer van interne en externe post.
- Behandelen van telefoongesprekken.
- Archiveren van rapporten en bijbehorende documenten.
ervaring
vaardigheden
- Communicatie
- Engels
- Nederlands
- Frans
- Microsoft Office
kwalificatie
- Bachelordiploma als Directieassistent(e), Office Manager of een verwante opleiding met minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
- Uitstekende beheersing van MS-Office. - Zeer goed in Nederlands en Frans (zowel schriftelijk als mondeling). Kennis van Engels is een pluspunt.
- Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
- Goede tijds- en prioriteitenbeheer.
- Uitstekende schrijfvaardigheden en foutloze spelling.
- Discreet en vertrouwelijk omgaan met informatie.
- Goede sociale vaardigheden en klantgerichte instelling.
opleiding

sollicitatieprocedure.

solliciteren is heel eenvoudig.

je ontvangt een bevestigingsmail.

je komt in aanmerking.

we bespreken je cv met onze klant.

is het bedrijf enhousiast?

vacatures in je mailbox.

maak je randstad-account aan.

sollicitatieprocedure.

solliciteren is heel eenvoudig.

je ontvangt een bevestigingsmail.

je komt in aanmerking.

we bespreken je cv met onze klant.

is het bedrijf enhousiast?

vacatures in je mailbox.

maak je randstad-account aan.

gerelateerde jobs.

service assistant

bekijk gerelateerde categorieën.

management assistent

jobdetails

belangrijkste verantwoordelijkheden

ervaring

vaardigheden

kwalificatie

opleiding