Ben je klantvriendelijk, behulpzaam en begroet jij iedereen elke dag met een glimlach? Dan is een job als receptionist jou op het lijf geschreven! Meer weten over een job als receptionist? Lees hieronder meer over de functie en voordelen ervan! Interesse? Bekijk dan zeker onze vacatures.
Als receptionist ben je het visitekaartje van het bedrijf. Je ontvangt bezoekers, zorgt voor de briefwisseling, post en neemt de telefoon op. Als receptionist heb je een verzorgd voorkomen en ben je een sociaal persoon die elke bezoeker ontvangt met de glimlach. Zo gaat iedere bezoeker met een goed gevoel naar huis!
Als onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt van een bedrijf of organisatie. Jouw taken kunnen sterk verschillen per bedrijf, check dus zeker en vast de inhoud van de vacature voor je solliciteert.
ontdek alle jobsJe ontvangt bezoekers aan het onthaal van een bedrijf. Je beantwoordt de telefoon en doet de post en briefwissling, reservaties van zalen en bestellingen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, medewerkers, leveranciers en bezoekers
Ook administratieve taken kunnen tot je takenpakket als receptionist behoren. Je beantwoordt bijvoorbeeld de vragen van de klanten i.v.m. hun bestelling. Daarnaast kan je ook worden ingezet voor het inscannen van documenten en algemeen klasseren van documenten.
Als receptionist sta je ook in voor het beheer vergaderzalen, het bestellen van lunch en broodjes en ben je ook verantwoordelijk voor het uitlenen IT-materiaal. Je zorgt ook dat alle collega's voldoende werkmateriaal hebben en staat in voor het voorraadbeheer van kantoormateriaal en de bestelling ervan.
Als receptionist werk je iedere dag achter de receptie of balie. Dat kan op een kantoor zijn, maar ook in een ziekenhuis, op een evenementenlocatie of in een hotel. Je zit er meestal aan een bureau, waar je de telefoontjes verder opvolgt alsook enkele administratieve taken uitvoert op de computer. Zo kan je altijd alles snel opzoeken als je gasten vragen hebben!
Je kan aan de slag bij grote multinationals, ziekenhuizen tot KMO bedrijven. Ieder bedrijf heeft een receptionist of onthaalmedewerker nodig die de bezoekers wegwijs maakt binnen het bedrijf. Je hebt meestal een vast contract en werkt samen met andere collega's.
solliciteer nuAls receptionist kan je eventueel doorgroeien naar een functie als secretaresse of office manager. Om dit te bereiken moet je naast hard werken vaak ook een aantal jaren ervaring hebben als expert binnen je vakdomein. Daarnaast is het ook belangrijk om doorheen je job deel te nemen aan diverse opleidingen.
bekijk alle vacatures